Automações (AU01)
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▶️ Automação de Guias do INSS (abrir no YouTube)
AU01 - INSS Guias
O Buinoz entra no portal do INSS por si, lista as guias pendentes, gera de novo o PDF da guia e envia-o por e-mail. Também corre sozinho todos os dias e avisa quando há guias. Só gera as guias: não faz pagamentos.
O ecrã tem quatro separadores:
| Separador | O que faz |
|---|---|
| Contas | As suas contas do portal do INSS (utilizador e senha). Use Testar para confirmar o acesso. Pendentes mostra a lista do portal, sem gerar nada. |
| Guias | As guias de cada conta. Gerar cria o PDF da guia; pode enviá-lo por e-mail. Filtros: Todas, Pendentes, Em atraso e Pagas. |
| Mapa | O ano inteiro, mês a mês, para cada empresa: o estado da guia e o prazo. |
| Alertas | Para quem e quando enviar o aviso diário das guias. |
Antes de usar
- O módulo tem de estar activo na licença da loja.
- Aceite os termos: o serviço depende do portal do INSS, que pode estar em baixo ou bloquear o acesso.
- Junte as suas contas do INSS em Contas. As senhas ficam cifradas.
Se o portal do INSS pedir para mudar a senha, mude-a primeiro no portal e depois actualize-a em Contas.
Prazos do INSS
A guia de um mês abre no dia 20 desse mês. O prazo para pagar é o dia 10 do mês seguinte. Depois do prazo, o INSS junta multa e juros.
Exemplo: a guia de 11/2026 abre a 20/11/2026 e o prazo é 10/12/2026.
Mapa
| Na célula | Quer dizer |
|---|---|
| Paga (verde) | A guia está em "Pagas e Zeradas" no portal do INSS. |
| Pendente · faltam X dias (amarelo) | A guia existe e ainda está no prazo. |
| Criar até DD/MM · faltam X dias (amarelo) | Ainda não há guia. Entregue a declaração do mês (Declarar mês). |
| Por criar em X dias (cinzento) | A guia do mês ainda não abriu. |
| Em atraso (vermelho) | O prazo passou ou a guia já tem multa. Pague o mais cedo possível. |
| - | Mês antes de a conta estar no Buinoz. |
As guias em atraso de anos anteriores aparecem numa faixa vermelha por cima do mapa.
Alertas por e-mail
- Prazo a vencer: alguns dias antes do prazo (por defeito 5 e 1 dia).
- Em atraso: no dia seguinte ao prazo e depois uma vez por semana, até a guia ser paga. Também avisa quando a guia já traz multa.
- Sem guia: depois do dia 21, se ainda não houver guia do mês.
- Falha de acesso: quando o Buinoz não consegue entrar no portal. O aviso diz também o prazo da guia do mês.
Quem pode gerir: o dono da loja, ou utilizadores com a função Gerir INSS Guias.
