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Administração (ADM01 - ADM16)

A base do sistema: lojas, utilizadores, funções (permissões), vendedores, postos, câmbios, licença e séries de documentos. Tudo o resto depende destas definições, por isso só os administradores devem ter acesso completo.

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Conta (e-mail) -> Loja (ADM01) -> Utilizador na loja (ADM04) -> Função com permissões (ADM05)

A mesma pessoa pode ser Gerente na Loja A e Caixa na Loja B.

Primeiros passos numa conta nova​

  1. ADM01: crie a loja.
  2. ADM05: crie as funções (ex.: Caixa, Gerente, Contabilista).
  3. ADM04: junte os utilizadores e dê a cada um a sua função.
  4. ADM08: crie os postos de venda (caixas).
  5. ADM09: confirme a licença.

ADM01 - Gestão de Lojas​

Sem loja, os menus não aparecem. Carregue em + Nova Loja e preencha o Nome, o Tipo (Restaurante, Supermercado, Mercado, Bottle Store, Take Away, Caseiros, Padaria...), a Cidade e a Moeda. A loja fica logo activa para quem a criou.

ADM02 - Histórico RPA​

O histórico das facturas de fornecedores importadas em CD05 RPA de Compra.

ADM03 - Mudar de Loja​

Escolha outra loja onde trabalha. O Buinoz recarrega tudo (permissões, produtos, contas). Os relatórios mostram só a loja activa; a CBL26 Consolidação Multi-Loja junta várias.

ADM04 - Gestão de Utilizadores​

  1. O novo utilizador abre I04 Sua Informação, copia o Full ID e envia-o ao administrador.
  2. O administrador abre ADM04, carrega em Adicionar usuário, cola o Full ID e escolhe a função. Escreva pelo menos os 8 primeiros caracteres do Full ID; o Buinoz mostra só esse utilizador.
  3. Carregue em Actualizar.

As permissões individuais ("Perfil: Sem perfil") são poucas; ver Permissões.

Apagar um utilizador tira-lhe o acesso à loja; os documentos que criou ficam.

ADM05 - Gerir Funções​

Uma função é um conjunto de permissões (ex.: criar VD, criar factura, aprovar requisições, lançar na contabilidade, ver relatórios). Carregue em + Nova Função, dê um nome e marque só as permissões necessárias.

Ver a lista completa e a diferença entre permissões individuais e da função em Permissões.

ADM06 - Gerir Vendedores​

Os vendedores do POS, com o PIN de 6 dígitos que usam em POS01. Serve para saber quem vendeu e calcular comissões.

  • Cada vendedor tem o seu PIN. Sem o PIN certo, não pode vender com esse nome.
  • Numa conta aberta (POS03), a venda fica com o vendedor que abriu a conta.
  • O fecho fica com o vendedor que fecha a conta: o dinheiro recebido conta para ele.

ADM07 - Taxas de Câmbio​

Para vender ou facturar noutras moedas (USD, ZAR...): defina a taxa de cada moeda face ao metical.

ADM08 - Gestão de Postos​

Cada terminal ou caixa que vende é um posto (ex.: Caixa 1, Cozinha). O nome do posto aparece nos talões e nos relatórios.

ADM09 - Ver Licença​

O estado da licença (teste, activa ou expirada), os módulos incluídos e os limites de lojas e utilizadores. A 30 dias do fim aparece um aviso. Depois de expirar, as vendas ficam bloqueadas, mas os relatórios continuam a funcionar.

No período de teste, o menu mostra Teste grátis até (data) · máx. 10 documentos por tipo. Ao chegar aos 10 documentos de um tipo, o Buinoz recusa o seguinte e pede para activar a subscrição em Administração > Subscrição.

ADM11 - Motivos​

Os motivos das notas de crédito (ex.: Erro de facturação, Devolução). Escolhem-se ao emitir uma nota de crédito.

ADM12 - Guia do App (PDF)​

Gera o guia completo do Buinoz em PDF, dentro da aplicação.

ADM14 - Auditoria da Loja​

O registo das acções feitas na loja (quem, o quê, quando).

ADM15 - Séries de Documentos​

As séries de numeração de cada tipo de documento (FA, VD, PO, EX...) por loja, por exemplo FA 6/LOJA56-2026.

ADM16 - Trocar Proprietário​

Passa a propriedade da loja para outra conta.

ADM10 - Admin​

Opções reservadas à equipa Buinoz.